KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

KongrePark, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder.

Bu metin, KongrePark markası altında sunulan kamuya açık sayfalar ve bunlarla bağlantılı başvuru süreçleri için geçerlidir.

İşlenen kişisel veri kategorileri

İlgili hizmete göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, kurum, e-posta adresi, telefon numarası

• Başvuru ve etkinlik verileri: özet veya tam metin bilgileri, kurum bilgileri, yüklenen dosyalar, ödeme veya katılım tercihleri

• İşlem güvenliği verileri: IP bilgisi, tarayıcı bilgileri, zaman damgaları, hata ve erişim kayıtları

• İletişim verileri: tarafımıza ilettiğiniz mesajlar, destek talepleri ve geri bildirimler

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Etkinlik başvurularının, değerlendirme süreçlerinin ve katılım işlemlerinin yürütülmesi

• İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve destek süreçlerinin sürdürülmesi

• Hesap, oturum ve işlem güvenliğinin sağlanması

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum taleplerinin karşılanması ve uyuşmazlıkların yönetilmesi

• Hizmet kalitesinin, sürekliliğinin ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi

Hukuki sebepler ve toplama yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta yazışmaları, başvuru ekranları, yüklediğiniz belgeler, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde barındırma, e-posta gönderimi, belge depolama, teknik destek ve ödeme gibi alanlarda hizmet aldığımız iş ortaklarına aktarılabilir.

Ayrıca, yürürlükteki mevzuat kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi gerekebilir.

Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili işlem veya hizmet için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Başvuru yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için bize bilgi@kongrepark.org | +90 312 911 9912 üzerinden ulaşabilirsiniz.

Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.