Listener Registration Periods, Poster Settings and Full-Text Tracking

Events can have their own Listener registration period under Registration and payment, for example to keep listener sign-up open after paper registration has closed.
When a listener period is set, listeners can also send their payment receipt within it.
The listener and payment periods follow the registration dates until you change them. Choose Edit to set different dates, or Use registration period to link them again.
A separate payment period is now saved exactly as entered.

The Selected event card on the listener sign-up page now shows the event dates, location, organizer and contact email, how long registration stays open, and whether a fee applies.
Download Excel on the Listeners page exports every listener registration of the event, with full name, institution, email, participation, payment status, attendance, certificates and registration date.

Choose whether in-person participants can present a poster under Event details > Type and format. Online participants always present orally.
Closing posters affects new submissions only. Submissions already sent with a poster keep it.
When posters are closed, the submission form explains why and asks the author to choose an oral presentation.
Application forms on conference sites follow the same setting, and the presentation type chosen there is now saved.

A new Full text waiting view lists the full texts waiting for an editor, with a count.
The new Last activity column shows each submission’s latest action, who took it and when. The list is now sorted by it by default.
Submissions with a full text show its version and upload date in the list.
New full-text uploads notify every editor in the event space, not only the event creator.
Editors who belong only to an event space can now use the saved templates in Export Excel. Saving or changing templates still requires organization-level access.

If the invitation email can’t be sent, the reviewer is still added and you see a warning instead of an error.
New Resend invitation on the reviewer card for reviewers who haven’t created an account yet. It also renews expired invitation links.
Reviewers invited to more than one event now receive an invitation email for each event.
The reviewer card shows the email address until the reviewer adds a name.

Collected payment totals are shown only to organization owners. Other team members see payments awaiting approval in that tile, on the dashboard and on the event overview.

Fixed event pages that could stay on the loading screen after a page refresh.
If a page takes too long to load, you now see “This page is taking too long to load” with a Try again button instead of an endless loading screen.
Submission lists load faster for events with many submissions.
The admin panel and conference sites stay responsive when many pages are opened at the same time.

Etkinliklere Kayıt ve ödeme bölümünden ayrı bir Dinleyici kayıt dönemi tanımlanabilir; örneğin bildiri kaydı kapandıktan sonra dinleyici kaydını açık tutmak için.
Dinleyici kayıt dönemi tanımlandığında dinleyiciler ödeme dekontlarını da bu dönem içinde gönderebilir.
Dinleyici ve ödeme dönemleri, siz değiştirene kadar kayıt dönemi tarihlerini izler. Farklı tarihler vermek için Düzenle’yi, yeniden bağlamak için Kayıt dönemine dön’ü seçin.
Ayrı bir ödeme dönemi artık girildiği gibi kaydedilir.

Dinleyici kayıt sayfasındaki Seçilen etkinlik kartı artık etkinlik tarihlerini, yerini, düzenleyiciyi ve iletişim e-postasını, kaydın ne kadar süre açık kalacağını ve ücretli olup olmadığını gösterir.
Dinleyiciler sayfasındaki Excel indir düğmesi, etkinliğin tüm dinleyici kayıtlarını ad soyad, kurum, e-posta, katılım türü, ödeme durumu, katılım durumu, sertifika sayısı ve kayıt tarihiyle dışa aktarır.

Yüz yüze katılımcıların poster sunup sunamayacağını Etkinlik ayrıntıları > Tür ve format bölümünden seçebilirsiniz. Çevrimiçi katılımcılar her zaman sözlü sunum yapar.
Poster sunumunu kapatmak yalnızca yeni başvuruları etkiler; poster ile gönderilmiş başvurular posterini korur.
Poster sunumu kapalıyken bildiri formu nedenini açıklar ve yazardan sözlü sunumu seçmesini ister.
Kongre sitelerindeki başvuru formları da aynı ayarı izler; orada seçilen sunum türü artık kaydedilir.

Yeni Tam metin bekleyen görünümü, editörü bekleyen tam metinleri sayısıyla birlikte listeler.
Yeni Son işlem sütunu her bildirinin en son işlemini, kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını gösterir. Liste artık varsayılan olarak bu sütuna göre sıralanır.
Tam metni olan bildirilerde, listede tam metnin sürümü ve yüklenme tarihi görünür.
Yeni tam metin yüklemeleri yalnızca etkinliği oluşturana değil, etkinlik alanındaki tüm editörlere bildirilir.
Yalnızca etkinlik alanına üye olan editörler de Excel Dışa Aktar penceresinde kayıtlı şablonları kullanabilir. Şablon kaydetmek veya değiştirmek için kurum düzeyinde yetki gerekir.

Davet e-postası gönderilemezse hakem yine de eklenir; hata yerine bir uyarı gösterilir.
Henüz hesap oluşturmamış hakemler için hakem kartında yeni Daveti yeniden gönder seçeneği var. Süresi dolmuş davet bağlantılarını da yeniler.
Birden fazla etkinliğe davet edilen hakemlere her etkinlik için davet e-postası gönderilir.
Hakem adını girene kadar hakem kartında e-posta adresi görünür.

Tahsil edilen ödeme tutarları yalnızca kurum sahiplerine gösterilir. Diğer ekip üyeleri kontrol panelinde ve etkinlik genel bakışında bu alanda onay bekleyen ödemeleri görür.

Sayfa yenilendiğinde etkinlik sayfalarının yükleme ekranında kalabilmesi sorunu giderildi.
Bir sayfanın yüklenmesi çok uzun sürerse, bitmeyen bir yükleme ekranı yerine “Bu sayfa çok uzun sürdü” mesajı ve Tekrar dene düğmesi gösterilir.
Çok sayıda bildirisi olan etkinliklerde bildiri listeleri daha hızlı yüklenir.
Aynı anda çok sayıda sayfa açıldığında yönetim paneli ve kongre siteleri yanıt vermeye devam eder.